Biznesplan jest niezbędnym dokumentem dla każdego przedsiębiorstwa, dużego lub małego. Jest to zasadniczo plan działań dla Twojej firmy, która zawiera szczegółowe informacje o tym, jak będziesz działać i rozwijać swój biznes. Biznesplan pomaga skupić się na tym, co chcemy osiągnąć jako firma. Jest to również jedna z pierwszych rzeczy, na które patrzą inwestorzy, oceniając, czy powinni zainwestować w Twoją firmę.

Co to jest biznesplan?

Biznesplan jest dokumentem, który opisuje twój biznes i to, jak będzie on zarabiał pieniądze. Zazwyczaj zawiera on informacje o branży, finansach firmy, zespole zarządzającym, strategii marketingowej i sprzedażowej oraz strategii operacyjnej firmy. Biznesplany są często wykorzystywane przez przedsiębiorców w celu zabezpieczenia funduszy na rozpoczęcie działalności lub przekonania inwestorów do zainwestowania pieniędzy w rozwijającą się firmę. 

Jakie są korzyści z tworzenia biznesplanu?

• Stajesz się laserowo skoncentrowany – po spisaniu planu, będziesz musiał się go trzymać lub ryzykować, że wyjdziesz na idiotę. Możesz spełnić tylko te obietnice, które złożyłeś na piśmie. Dlatego mówi się, że biznesplan jest jak umowa z samym sobą.
• Jednym z najważniejszych powodów sporządzenia biznesplanu jest chęć uzyskania finansowania. Jeśli chcesz przyciągnąć potencjalnych inwestorów, będziesz musiał pokazać im, jak Twój biznes wygląda na papierze.
• Prowadzenie firmy jest trudne. Jest jeszcze trudniejsze, jeśli nie wiesz, co robisz. Biznesplan to sposób na zmuszenie się do krytycznego myślenia o swojej firmie, jej problemach i możliwościach. Może to być bolesne, ale wymyślenie planu pomoże Ci sprecyzować Twoje cele i sprawdzić, czy naprawdę warto je realizować.
• Jednocześnie pisanie planu to także sposób na odkrycie swoich słabości jako założyciela. Dobrym pomysłem jest spisanie swoich założeń dotyczących rynku i klientów. Następnie zapytaj siebie, czy rzeczywiście masz w tym rację. Jeśli nie, masz czas na zmianę kursu, zanim będzie za późno.

Jakie informacje powinien zawierać biznesplan?

Większość rodzajów biznesplanów ma standardowy format. Jednak sekcje będą się różnić w zależności od rodzaju biznesplanu, który piszesz. Istnieją szerokie opisy tego, co powinno być zawarte w biznesplanie, ale istnieją pewne wspólne cechy, które są szczególnie ważne. Pierwszym z nich jest streszczenie, które powinno zajmować najwyżej kilka pierwszych procent planu. W tym miejscu należy podsumować najważniejsze punkty planu i powiedzieć potencjalnym inwestorom, czego powinni się spodziewać w dalszej części dokumentu. 

Następnie należy zamieścić analizę branżową. W tym miejscu wyjaśniasz, jak działa Twoja branża i jakie jest Twoje miejsce w niej. Powinieneś również wyszczególnić mocne i słabe strony swoich konkurentów. Jeśli Twoja firma działa w bardziej kreatywnej branży, ta część biznesplanu może zostać zmieniona, aby skupić się na rynku dla Twoich produktów. Powinieneś również zawrzeć analizę rynku, w której opisujesz swoich docelowych klientów. Powinieneś zawrzeć szczegóły dotyczące tego, kim oni są, gdzie są i jakie są ich potrzeby. Możesz również zawrzeć analizę SWOT, która polega na zbadaniu mocnych i słabych stron Twojej firmy, szans i zagrożeń.

Jak napisać biznesplan krok po kroku?

Jeśli nigdy wcześniej nie pisałeś biznesplanu, perspektywa może wydawać się dość zniechęcająca. Dobra wiadomość jest taka, że nie musisz zaczynać od zera. W sieci można znaleźć wiele szablonów i przykładów biznesplanów. Po znalezieniu szablonu, który Ci się podoba, wystarczy wypełnić puste miejsca. Oto kilka wskazówek:

• Upewnij się, że Twój plan jest krótki. Inwestorzy i inni czytelnicy nie mają czasu ani cierpliwości, aby czytać 20-stronicowy dokument. Zrób swój plan tak zwięzły, jak to tylko możliwe.
• Unikaj używania żargonu. Twój czytelnik może być ekspertem, ale twój biznesplan musi być dostępny dla szerokiej publiczności. Jeśli nie wiesz, co zawrzeć, poproś o pomoc. Możesz porozmawiać z mentorami, przyjaciółmi, rodziną, a nawet poszukać w Internecie pomysłów na stworzenie biznesplanu.
• Uzyskaj informacje zwrotne. Poproś ludzi o przeczytanie Twojego planu i udzielenie Ci informacji zwrotnej. Przekonasz się, że wiele błędów dostrzeżesz dopiero wtedy, gdy przeczytasz swój plan na głos.